プライバシーポリシー

株式会社デジタルシンク(以降 弊社）では、お客様、お取引先様（ご担当者様を含みます。以下、ご本人と総称します）を始め、採用応募者様、従業員を含むすべてのステークホルダーの方の個人情報（以下、個人情報といいます）を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

弊社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得いたします。

2. 個人情報の利用目的について

弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下、利用目的といいます）をあらかじめ通知または公表します。ただし、次のような場合には、利用目的の通知または公表を省略させていただくことがございます。

  • 弊社営業担当者との面談（電話による営業活動を含みます）、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  • 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
  • 取得の状況から、弊社商品・サービスに関する商談（お取引の検討を含みます）を前提としていることが明らかな場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、次の目的に利用させていただくことがございます。

  • 電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等による弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供
  • 対面営業、電話等による営業活動
  • お客様対応の業務品質向上のための取組み

3. 個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

4. 個人情報の利用について

弊社は、ご本人の同意がある場合、その他法令に定める場合を除き、弊社が通知または公表している利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

5. 個人情報の第三者への開示について

弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 弊社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等（以下、ビジネスパートナーと総称します）に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
  3. 弊社の一部の事業体が他社に承継される場合（承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします）
  4. 上記の他、関係する法令またはガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

6. 個人情報に関するお問い合わせについて

  • お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、弊社担当窓口にて対応させていただきます。
    株式会社デジタルシンク　本社
    〒060-0061
    札幌市中央区南1条西11丁目 327-20
    アジャイル南一条ビル 3F
    TEL：011-596-7953

9. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

弊社は、弊社が運営するWebサイト（以下、弊社サイトといいます）において、クッキー（Cookie）、およびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

  1. サーバーで発生した障害や問題の原因を解決するため
  2. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
  3. Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
  4. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

10. 特定個人情報等の取扱いについて

弊社は、マイナンバー法、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、特定個人情報等を適切に取り扱います。

特定個人情報等の具体的な利用目的については、弊社が行う個人番号関係事務のため、特定個人情報等の弊社へのご提供を依頼する際にお知らせいたします。

11. 関係法令等の遵守について

弊社は、個人情報に関して適用される法令および弊社が定めた内部規則を遵守いたします。

関係する法令、指針・ガイドライン、または弊社内部規則等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。

2019年5月
株式会社 デジタルシンク

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